Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinde düzenlenen Veri Sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla HK HUKUK & DANIŞMANLIK BÜROSU tarafından hazırlanmıştır ve sizlere sunulmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE BUNLARIN HUKUKİ DAYANAĞI İLE TOPLANMA YÖNTEMLERİ:
Müvekkil, Müvekkil Çalışanı, bir davanın ya da hukuki uyuşmazlığın karşı tarafı olmanız, bir davada ya da hukuki uyuşmazlıkta tanıklık yapmanız/başka bir şekilde yer almanız veya hukuki görüş talep etmeniz halinde ve Büromuz ile herhangi bir şekilde iş ilişkisi içerisinde olmanız halinde;
1) Aşağıda yer alan kişisel verileriniz, e-posta yoluyla veya telefon görüşmesi sırasında bizlere iletmeniz, yüz yüze veya diğer elektronik platformlar kullanılarak yapılan görüşmede tarafımıza bildirmeniz, internet sitemizden form doldurmanız hallerinde otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
(Ad, Soyad, Doğum Tarihi /Doğum Yeri, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Vesikalık Fotoğraf, Yaşı, Uyruk, Fotoğraf gibi)
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.
(Telefon numarası, Mail adresi, Yerleşim Yeri Adresi Bilgisi gibi)
Özlük: Bu veri kategorisi personel özlük dosyasında yer alan veri türlerini ifade etmektedir.
(SGK İşe Giriş Bildirgesi, Meslek Yeterlilik Belgesi, Bordro Bilgileri, Özgeçmiş Bilgisi gibi)
Finans: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
(Banka Hesap No, IBAN Bilgisi gibi)
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.
(Fotoğraf ve Kamera Kaydı Bilgisi gibi)
Hukuki İşlem: Kişiye ait adli makamlarla olan yazışmalar ve bu ve benzeri durumlara ilişkin kişisel veri grubudur.
(İcra Takibi, Mahkeme Tutanakları, Dava Dilekçeleri, Adli Yazışmalar)
Eğitim Verisi: Kişiye ait eğitim verilerinin bulunduğu veri grubudur.
(Diploma Notu, Diploma Bilgisi, Eğitim Kurumu Bilgisi gibi)
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz şu hukuki sebepler ile işlenmektedir:
•Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili faaliyette bulunulmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
•Kişisel verilerin işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
•Kişisel verilerin işlenmesinin Büromuzun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
•Kişisel verilerin alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde işlenmesi,
•Kişisel verilerin Büromuz tarafından işlenmesinin Büromuzun veya veri ilgili kişisinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
•Veri ilgilisinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Büromuzun meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmasının zorunlu olması.
Yukarıda belirtilen veri işleme şartlarının bulunmadığı hallerde ise KVKK’nın 5/1.maddesi uyarınca, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen kişisel verilerin işlenmesi için veri sahibinden açık rıza alınmakta veya gerekirse söz konusu kişisel veriler anonim hale getirilerek işlenmektedir.
2) Aşağıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, Avukatlık Kanunu, Ceza Muhakemesi Kanunu, Hukuk Muhakemesi Kanunu, İdari Yargılama Usulü Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve Büromuzun faaliyetlerine giren diğer kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebiyle ve yeterli güvenlik önlemleri alınarak işlenmektedir. Ayrıca, kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller dışında da söz konusu verilerin işlenmesi için açık rızanız alınmaktadır.
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Bu veri kategorisi Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir. Dava ve hukuki işlemlere konu olması halinde işlenir.
(Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, adli sicil kaydı bilgileri gibi)
Dernek, Vakıf, Sendika Üyeliği Bilgileri: Bu veri kategorisi bir derneğe, vakfa, sendikaya üye olunup olunmadığı ile ilgili verileri kapsamaktadır. Dava ve hukuki işlemlere konu olması halinde işlenir.
(Üye Olunan Dernek, Vakıf, Sendika Bilgileri gibi)
3) Aşağıda yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK m.6/3 uyarınca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amaçları dışında ancak açık rızanıza istinaden yeterli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle işlenmektedir:
Sağlık Bilgileri: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.
(İş Kazalarına, Meslek Hastalıklarına İlişkin Sağlık Bilgileri, Hukuki Süreçlerin ve Yargılama Süreçlerinin Yürütülmesi İçin Gerekli Olan Sağlık Bilgileri gibi)
Cinsel Hayat Bilgileri: Kişinin cinsel hayatı ile ilgili bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
(Boşanma Davasına Konu Cinsellik Bilgileri, Ceza Davasına Konu Cinsel İstismar Bilgileri, Cinsel Hastalık Bilgileri gibi)
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak HK Hukuk & Danışmanlık Bürosu tarafından;
•İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması,
•Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması,
•Hukuk büromuz bünyesinde yapılan müvekkil toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
•Hukuki danışmanlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
•Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
•Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü,
•Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
•Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi,
•İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi,
•İş Hukuku mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
•Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi,
amaçları ile işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE AKTARIM AMAÇLARI:
Yukarıda yer alan bütün hallerde kişisel verileriniz yine yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; KVKK ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Avukatlık Kanunu’nda belirlenen “sır saklama yükümlülüğünü” ihlal etmemek koşulu ile aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecektir.
. Yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşları,
· İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar,
· Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları,
· İş ortakları ve faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlar ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verilerinizin, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları üzerinden paylaşılması “yurt dışına aktarım” sayılacağından ve yurt dışına aktarım için “açık rıza şartı” bulunduğundan, bu gibi durumlarda açık rızanız alınacaktır. Ancak, aşağıdaki hallerde BÜROMUZ tarafından yapılan bir yurt dışı aktarımı olmayacağından AÇIK RIZANIZ ARANMAYACAK, AÇIK RIZANIZ KULLANICISI OLDUĞUNUZ SERVİS SAĞLAYICISI TARAFINDAN ALINMIŞ OLACAKTIR;
-
Kendisine ait Gizlilik Sözleşmesini ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarını (whatsapp/zoom.us/facetime/skype/messanger/google/instagram/facebook vs.) kullanarak, Büromuza yazılı/sesli mesaj ve/veya fotoğraf/video kaydı göndermeniz ya da sesli/görüntülü arama yapmanız ya da kendiniz ile bu yolla iletişime geçilerek uzaktan muayene/teşhis hizmeti almayı talep etmeniz durumunda; adı geçen uygulamaların politikalarını kabul ederek bu uygulamalar üzerinden Büromuz ile paylaştığınız Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Büromuza ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlenmesini, tarafınızla adı geçen uygulamalar üzerinden iletişime geçilmesini kabul etmiş ve sunucusu yurt dışında bulunan bu uygulamalarının önceden kabul ettiğiniz politikaları gereğince verilerinizin yurt dışına aktarılmasını için adı geçen uygulamalara açık rıza vermiş olursunuz.
-
Kendisine ait Gizlilik Politikası ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz sunucusu yurt dışında bulunan elektronik posta hizmet sağlayıcıları (hotmail, gmail, yahoo vs.) üzerinden sizinle iletişime geçilmesini talep ettiğiniz durumlarda; Büromuzun iletilerde paylaşılan Kişisel Verilerinizi ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi kendisine ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemesini ve sunucusu yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcıların önceden kabul ettiğiniz politikaları gereğince verilerinizin yurt dışına aktarılması için mail servis sağlayıcınıza açık rıza vermiş olursunuz.
-
Büromuzun, sunucusu yurt dışında bulunan sosyal medya hizmet sağlayıcıları (facebook, instagram, google, whatsapp vs.) üzerinde yayınlanan reklam ve tanıtımlarına başvurduğunuz hallerde; ilgili sosyal medya hizmet sağlayıcılarına ait Gizlilik ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek, otomatik olarak işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına izin verdiğiniz verileriniz, ilgili sosyal medya hizmet sağlayıcısı tarafından Büromuza aktarılacak ve Büromuz tarafından, uygulama üzerinden size iletilecek işbu kendisine ait Aydınlatma Metni ve Gizlilik İlkeleri doğrultusunda işlenerek muhafaza edilecektir. Bu hallerde; Büromuza ait Aydınlatma Metni ile Gizlilik İlkelerini ve Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin bu doğrultuda işlenmesini, bildirdiğiniz iletişim bilgileriniz üzerinden Büromuzun tarafınıza ulaşmasını kabul etmiş olursunuz.
-
Kendilerine ait Gizlilik Politikalarını ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz, sunucusu yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarında (instagram, youtube, facebook, twitter, linkedin vs.) yer alan Büromuza ait profil hesabına direkt mesaj göndermeniz durumunda; Büromuzun verilerinizi, kendisine ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemesini ve ilgili uygulama üzerinden sizinle iletişime geçmesini kabul etmiş olursunuz.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI:
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Hukuk Büromuz tarafından yukarıda sayılan işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve kanuni saklama mecburiyeti süresince ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuata uygun olarak işlenmekte ve saklanmakta, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI:
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde düzenlenen yöntemlerle Büromuza iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talep en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin Büromuz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusu Bilgileri :
HK Hukuk & Danışmanlık Bürosu
Telefon : 0 (232) 461 00 98
E-posta : info@hkhukuk.net
Adres : Mansuroğlu Mah. 1593/1 Sok. No:10 İnce Plaza Kat:1 Daire:10 Bayraklı/İZMİR